TOP 2 cách quản lý chấm công hiệu quả cho doanh nghiệp

Quản lý chấm công bằng camera sử dụng trí tuệ nhân tạo hoặc máy chấm công hiện đang được nhiều công ty/doanh nghiệp ưu tiên sử dụng bởi nhiều tính năng vượt trội và lợi ích nó mang lại. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu chi tiết cho bạn về 2 cách quản lý chấm công hiệu quả này! 

Vì sao doanh nghiệp cần quản lý chấm công hiệu quả? 

Theo báo cáo tài chính, mỗi năm các doanh nghiệp tại Mỹ thiệt lại lên đến hàng tỷ đô la do việc quản lý nhân sự không hiệu quả. Lực lượng lao động có quy mô đa dạng của mỗi công ty đặt ra những thách thức không hề nhỏ đối với các nhà tuyển dụng trong quản lý nhân sự. 

Do vậy, việc quản lý chấm công chính xác, nhanh chóng là điều cần thiết đối với công tác quản trị nhân lực riêng và doanh nghiệp nói chung. Điều này giúp:

  •  Đảm bảo được tính công bằng trong việc ghi nhận công, hạn chế gian lận giờ làm hay lạm dụng chức quyền.  
  • Giúp cho các nhà quản lý nhân sự có thể đánh giá một nhân viên có chấp hành nghiêm chỉnh quy định về giờ giấc làm việc hay không thông qua các thông số trong quản lý chấm công. Các thông số này có thể là số lần đi muộn, về sớm hay đi ra ngoài trong giờ làm việc.  Chỉ khi ý thức chấp hành nội quy nâng cao thì năng suất làm việc cũng được cải thiện. 
  • Làm cơ sở để tính lương dựa trên các dữ liệu chấm công. Việc ghi nhận chấm công giúp tính lương thưởng cho nhân viên chính xác, công bằng và có hệ thống. 

Quản lý chấm công hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí hoạt động và nâng cao năng suất lao động của nhân viên

2 cách quản lý chấm công hiệu quả nhất hiện nay

Có thể nói, ý thức chấp hành quy định của công ty có ảnh hưởng lớn đến năng suất lao động và lợi ích chung của toàn công ty. Để có công cụ đánh giá ý thức làm việc, ý thức chấp hành quy định tốt, bạn cần có cách quản lý chấm công hiệu quả. Dưới đây là 2 cách quản lý chấm công tốt nhất dành cho công ty/doanh nghiệp:

Cách 1: Dùng camera AI thông minh quản lý ra vào chấm công Viettel

Camera thông minh AI quản lý ra vào chấm công của Viettel là hệ thống quản lý chấm công và ra vào hoạt động dựa trên phần mềm ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo trong lĩnh vực thị giác máy tính. Ứng dụng này giúp phân tích và xử lý tự động các tín hiệu truyền về từ Camera, từ đó ghi nhận người và phương tiện ra vào. 

Camera ai thông minh của Viettel được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Cách quản lý chấm công này có nhiều tính năng vượt trội như: 

  • Giúp quản lý mô hình tổ chức phòng ban của đơn vị hiệu quả
  • Nhận dạng khuôn mặt, ghi lại thời gian ra vào nhanh chóng
  • Phát lời chào bằng giọng nói nhân tạo, xác nhận đã nhận dạng thành công
  • Tạo mới, sửa thông tin, xóa thông tin người ra vào đơn giản
  • Hệ thống báo cáo chính xác

Camera AI thông minh Viettel giúp doanh nghiệp quản lý tốt giờ giấc của nhân viên, nâng cao năng suất lao động; tăng tính bảo mật và kiểm soát an ninh. Nhân viên có thể chấm công ngay cả khi đội mũ, đeo khẩu trang hoặc ngồi trên xe. 

Cách 2: Sử dụng máy chấm công để quản lý chấm công hiệu quả

Một trong những cánh tay đắc lực cho nhà quản trị nhân lực phải kể đến những chiếc máy chấm công với nhiều tính năng vượt trội. Thiết bị này không chỉ giúp quản lý thông tin người lao động mà còn giúp nâng cao ý thức nhân viên, từ đó nâng cao năng suất lao động và doanh thu cho công ty. 

Hiện nay, trên thị trường có 2 loại máy chấm công cơ bản là: máy chấm công điện tử và máy chấm công cơ học. Tùy thuộc vào quy mô và đặc thù lao động mà công ty/doanh nghiệp lựa chọn thiết bị cho phù hợp. 

Máy chấm công cơ học 

Máy chấm công cơ học (máy chấm công thẻ giấy) là thiết bị chấm công mà người lao động cần đưa thẻ giấy vào máy. Thời gian chấm công ra/vào của mỗi ca làm việc được in trực tiếp lên thẻ giấy này. 

Mỗi thẻ chấm công được in sẵn các cột giờ ra/ vào cho 3 ca làm việc: sáng, chiều, làm ngoài giờ cho 31 ngày. Một nhân viên chỉ cần 1 thẻ duy nhất để chấm công cho cả tháng. Bộ phận nhân sự sẽ phải tự tổng hợp và xử lý dữ liệu theo cách thủ công để tính lương cho người lao động. 

Cách quản lý chấm công này phù hợp cho các công ty/doanh nghiệp mà nhân viên làm việc theo nhiều ca, lực lượng lao động không quá đông và phải làm việc trực tiếp với máy móc hoặc đặc thù công việc bị bào mòn vân tay. 

Máy chấm công điện tử

Máy chấm công điện tử là thiết bị chấm công mà ID và dấu hiệu nhận diện của nhân viên được tạo trước đó vào bộ nhớ máy. Khi việc xác thực danh tính thành công, thời gian chấm công sẽ được lưu trực tiếp vào bộ nhớ của thiết bị. Các dữ liệu này sẽ được chuyển tới máy tính và được phần mềm chấm công chuyên dụng tổng hợp và xử lý.

Dựa vào cách thức nhận diện danh tính, máy chấm công điện tử lại được phân loại thành: 

  • Máy chấm công sinh trắc học gồm: máy chấm công vân tay, máy chấm công nhận diện khuôn mặt, máy chấm công nhận diện tròng mắt
  • Máy chấm công thẻ cảm ứng, thẻ từ. 

Máy chấm công thẻ từ – Sản phẩm bán chạy tại Vinh Nguyen

Mỗi loại máy chấm công đều có những ưu, nhược điểm riêng. Bởi vậy. để lựa chọn được thiết bị chấm công phù hợp nhất với doanh nghiệp mình, bạn có thể liên hệ ngay với Công ty TNHH Công Nghệ Vinh nguyễn theo hotline: 02866814847 để được TƯ VẤN hoặc địa chỉ 355/4E Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, TP. HCM, Việt Nam. 

Tự hào với gần 8 năm hoạt động trong lĩnh vực cung ứng các máy chấm công, Vinh Nguyễn cam kết mang đến cho bạn những thiết bị chính hãng, chất lượng với giá thành cạnh tranh nhất. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ cho bạn về cách quản lý chấm công hiệu quả nhất với các dòng máy chấm công phù hợp, giúp tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp.